Одним из направлений оптимизации работы с документами в хозяйственной деятельности является цифровизация документооборота финансово-хозяйственной деятельности, а именно перевод документов, их оборота и хранения в электронную форму.
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) позволяет хозяйствующим субъектам получить следующие эффекты:
- сделать бизнес продуктивнее;
- идти в ногу со временем;
- снизить издержки;
- ускорить бизнес-процессы;
- работать с комфортом;
- не терять документы;
- избавиться от бумажных архивов.
Функционал ЭДО предусматривает:
-создание документа в системе оператора электронного документооборота;
- отправку документа контрагенту;
- получение документа от контрагента;
- соблюдение безопасности передачи данных;
- хранение документов.
Для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании можно воспользоваться калькулятором. Калькулятор позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода компании на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО), а также примерный срок окупаемости понесенных затрат (https://clck.ru/3DC3V7)
Подробно об ЭДО на сайте ФНС России по ссылке: https://clck.ru/3DEZyY